Perguntas Mais Frequentes

Situações de Erro
O sistema indica que as minhas credenciais estão incorrectas quando tento iniciar sessão, mas eu tenho a certeza que estão correctas. O que devo fazer?
O Ciência-IUL realiza a autenticação através do servidor de autenticação que é usado por diversos outros serviços do ISCTE-IUL como, por exemplo, o E-Learning. Portanto, as credenciais que deve usar são as mesmas que usa para entrar no E-Learning. Se por acaso não souber ou não tiver palavra-chave para aceder ao E-Learning, poderá fazer essa alteração através do sistema Fénix na secção "Pessoal" e na sub-secção "Alterar palavra-passe".
O sistema indica que eu não estou registado quando tento iniciar a sessão. O que devo fazer?
Esta mensagem significa que o servidor de autenticação indicou que as suas credenciais de acesso estão correctas mas que existe um problema com o seu registo no Ciência-IUL. Isto deve-se, normalmente, a um registo indevidamente preenchido do docente ou por duplicação de informação (no caso em que existem registos simultâneos de docente/investigador). Estas situações só podem ser resolvidas informando a equipa de suporte (através do formulário de contacto) que irá proceder às alterações directamente na base de dados. Para o efeito, é necessário que envie a seguinte informação no contacto realizado: número de funcionário (identificador que se encontra no seu recibo de ordenado), nome completo, nome de utilizador (por exemplo, que usa para entrar no fénix ou e-learning), escola/departamento, unidade de investigação (caso pertença a alguma) e se é docente convidado ou não.
Publicações
Onde é que se inserem publicações?
As publicações são inseridas na secção "Adicionar Publicação". Aqui irá inserir a informação da sua publicação de forma sequencial em que primeiramente indica quais os autores da publicação, depois indica a informação genérica da publicação (ano, língua, país, doi, etc...) e finalmente indica os dados mais específicos da publicação (título, revista, volume, páginas, etc...).
É possível inserir uma publicação em que eu não seja autor?
Não. Só pode inserir publicações em que seja autor. Por isso é que quando insere uma nova publicação, o seu nome figura logo como autor da mesma.
É possível inserir uma publicação em que eu não seja o primeiro autor?
Sim. Apesar de, por omissão, aparecer como primeiro autor no formulário de uma nova publicação, pode sempre reordenar os autores usando as setas laterais no formulário de forma a estabelecer ordem correcta.
Como é que adiciono autores a uma publicação?
Na página de "Adicionar Publicação", na secção "Autor(es) da Publicação" tem uma caixa de pesquisa que pode usar para procurar autores já existentes. Nos resultados da pesquisa, quando identificar o autor que pretende, pode adicioná-lo à sua publicação através do botão . Se o autor que pretende adicionar, não se encontra actualmente na base de dados, carregue no botão "Novo Autor" que abre uma nova janela onde pode adicionar o novo autor. Após inserção deste novo autor, pode fechar a janela e o novo autor irá agora surgir normalmente na procura que fizer na caixa de pesquisa.
Como é que coloco os autores pela ordem correcta?
Quando está a adicionar ou editar uma publicação na secção "Autor(es) da Publicação", cada registo de autor tem do seu lado direito um conjunto de setas. Carregando nessas setas, desloca o autor para cima ou para baixo modificando a sua ordem na autoria da publicação. Depois só terá de gravar as alterações para guardar a informação alterada.
Como é que removo autores de uma publicação?
Quando está a adicionar ou editar uma publicação na secção "Autor(es) da Publicação", cada registo de autor tem do seu lado direito um símbolo vermelho . Carregando nesse símbolo, remove o autor da publicação. Depois só terá de gravar as alterações para guardar a informação alterada.
O nome que é gerado automaticamente para ser usado como a minha referência da publicação não é o que costumo usar. Como o posso mudar?
O nome para referência que é gerado automaticamente tem como base o seu último nome e a inicial do primeiro nome. O seu nome completo é uma informação que é enviada pelo sistema Fénix e não pode ser alterada no Ciência-IUL. Se pretende usar um nome para referência diferente, pode configurar o seu nome de preferência na secção de Editar Perfil. Tem também a possibilidade de realizar essa alteração para todas as publicações que tenha já inseridas no Ciência-IUL.
Como posso importar publicações através de um ficheiro BibTex?
Na secção Importar Publicações deverá indicar qual o ficheiro BibTeX no qual estão as publicações que pretende importar. Quando a lista de publicações for apresentada, deve validar as publicações uma a uma carregando no botão "Validar", verificando se os campos têm os valores correctos e indicando também quais os autores de cada publicação. Deverá confirmar pressionando no botão "Adicionar Publicação". Só nessa altura é que a publicação é inserida na base de dados.
Como posso importar publicações a partir do sistema DeGóis?
Na secção Importar Publicações deverá indicar a sua Chave DeGóis. Esta pode ser obtida acedendo ao seu Currículo DeGóis (tem de se autenticar com as credenciais DeGóis). A Chave encontra-se no canto superior direito da página de entrada, junto ao seu nome e fotografia. Quando a lista de publicações for apresentada (atenção que nesta altura as publicações ainda não foram efetivamente inseridas na base de dados), deve validar as publicações uma a uma carregando no botão "Validar", verificando se os campos têm os valores correctos e indicando também quais os autores de cada publicação. Deverá confirmar pressionando no botão "Adicionar Publicação". Só nessa altura é que a publicação é efetivamente inserida na base de dados.
Como posso exportar publicações para um determinado formato?
Na secção As minhas Publicações encontrará o botão "Exportar" onde estão diversos formatos disponíveis (APA, IEEE, BibTeX, RIS). Ao escolher uma dessas opções, é-lhe apresentada a lista das suas publicações onde deverá escolher as publicações que deseja exportar no formato escolhido. Depois de carregar no botão para descarregar o ficheiro, o download começa automaticamente.
Como posso exportar as minhas publicações do Ciência-IUL para o sistema DeGóis?
O sistema DeGóis também aceita a importação de publicações a partir de um ficheiro BibTeX. Siga as instruções da pergunta anterior para obter o seu ficheiro BibTeX e depois use o ficheiro para realizar a importação directamente no sistema DeGóis.
O sistema não mostra as citações Web of Science® e Scopus da minha publicação que está indexada. Porquê?

A pesquisa das publicações nesses motores de indexação (que é levada a cabo por um processo periódico e automático dentro do Ciência-IUL) é feita através dos meta-dados das publicações (ver mais detalhes em baixo).

Se a publicação não foi encontrada, provavelmente quer dizer que há uma diferença entre estes dados no Ciência-IUL e o registo na Web of Science® e Scopus (p.ex. um título ou ano errado).

Para garantir que as suas publicações são correctamente apanhadas neste processo, compare a informação no Ciência-IUL com o registo da publicação nesses motores e corrija-os no Ciência-IUL.

No caso da Web of Science®, os meta-dados usados para a pesquisa são o DOI, o ISSN, o ano, o título do artigo, o título da revista/conferência, o volume, o número, a página inicial e os nomes dos autores.

No caso da Scopus, os meta-dados usados para a pesquisa são o DOI, o título, o ano e as páginas do artigo.

Outras Perguntas
O que é o "Link Público" que se encontra na descrição detalhada de cada publicação?
O "Link Público" é um URL que pode ser usado em qualquer sítio para chegar à descrição detalhada da publicação. Por exemplo, se tiver um website externo ao ISCTE-IUL onde pretenda fazer referência a uma determinada publicação sua, pode usar o link público dessa publicação para remeter os seus visitantes para a descrição detalhada da publicação no site do Ciência-IUL.
O que é o "Perfil Público"?

O "Perfil Público" é uma página automática que é gerada para todos os autores do ISCTE-IUL. Contém a informação básica de cada autor (afiliação, ensino, publicações, etc...) e tem um URL único que pode ser usado em qualquer sítio para chegar à descrição detalhada de cada autor do ISCTE-IUL.

Por exemplo, se tiver um website externo ao ISCTE-IUL onde pretenda fazer referência às suas publicações ou à sua descrição enquanto autor do ISCTE-IUL, pode usar o link do seu perfil público para remeter os seus visitantes para a descrição detalhada do seu perfil no site do Ciência-IUL.

A estrutura do link público obedece à seguinte estrutura https://ciencia.iscte-iul.pt/public/person/ABC onde a expressão ABC deve ser substituída pelo seu nome de utilizador. Alternativamente, pode usar a estrutura de link https://ciencia.iscte-iul.pt/ABC que funciona como um redireccionamento para o perfil público. Se quiser, pode também adicionar a língua em que pretende que o perfil público seja apresentado com os parâmetros "/pt" (para Português) e "/en" (para Inglês).

Exemplos de links válidos (para aplicar ao seu caso, substitua o nome de utilizador "acae" pelo seu):

É possível alterar a informação do "Perfil Público"?
Alguma da informação pode ser alterada na página de edição do perfil. No entanto, há informação contida no seu Perfil Público que é obtida através do sistema Fénix. Para manter a consistência dos dados nos sistemas do ISCTE-IUL, não é possível alterar diretamente no Ciência-IUL os dados que são importados a partir do Fénix. Caso encontre alguma incoerência na informação que é obtida a partir do Fénix, siga o guia na página de edição do perfil para perceber como pode proceder à alteração da mesma. ATENÇÃO: alterações realizadas no sistema Fénix poderão levar algumas horas até serem actualizadas no Perfil Público do Ciência-IUL.
Apresentação
O que é o Ciência-IUL ?

O Ciência-IUL é uma plataforma de gestão de informação científica do ISCTE – Instituto Universitário de Lisboa (IUL). Criada para facilitar a divulgação e a gestão da produção científica dos docentes e investigadores do Iscte, agrega dados sobre publicações, projectos de investigação, comunicações em conferências, entre outras actividades académicas e científicas.

Quem pode ter acesso ao Ciência-IUL ?

Os docentes e investigadores do Iscte podem ter acesso completo ao Ciência-IUL. Este grupo de utilizadores pode registar e atualizar o seu perfil, adicionar publicações, projectos e outras actividades científicas, assim como aceder a relatórios de produção científica. Contudo, o público externo pode  consultar a produção científica que é disponibilizada publicamente no Ciência-IUL.